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工程專案分承包管理特點簡析

 我國建築工程專案管理方式由粗放型向現代專案管理轉變已多年,但與國外先進的管理尚有一定差距。由於缺乏完善的專業化分包體系,現代的專案管理工具不能有良好的應用條件,工程專案管理還處於粗放型的階段。但隨著市場開放性程度提高,國外建築投資商和承包商進入,政策法規正逐漸國際化,建築工程專案管理正向現代的專案管理方式轉型。

  由於專案管理的獨特特點,而產生的現代專案管理的工具和思想,對分承包形式的管理有著很強的整合與管理能力,是與分承包體系相適應的。對分包商的管理是專案管理的重要內容。

  一、建築工程專案加強分承包管理的必要性

  (一)建築市場向完善的專業化分包體系發展是必然趨勢

  社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體現了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業更專注於核心競爭力,市場的專業化程度將越來越高。同時,以顧客為中心的市場需要,也促進了專業化管理和專業化分包企業的發展。專業化生產是提高附加值的途徑之一,必然引發企業走專業化的道路。

  另外,國家政策法規促使專業化的分承包體系完善新的建築業資質劃分,高層次的向專業管理型建築綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展。新頒佈的建築工程專案管理規範也預示了專案管理的發展,要求建立完善的分包體系。

  (二)建築企業的專業化趨勢

  為增強核心競爭力,大型建築企業必將甩掉低端生產資源,專注於專案管理。對專業分包隊伍或勞務隊來說,提高管理能力,培育優秀的專業技術人員,使用機械設備,提高專業化施工能力是必由之路。勞務隊將發生分化,其中的優秀管理和技術人員將逐漸穩定下來,成為固定的職業人員;勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為大大小小的專業承包企業,既走勞務承包,又走專項工程承包的道路。專業施工能力是專業分包企業的核心競爭力。

  大型建築企業一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴於分包商來完成任務,分包管理能力要增強。而專業的分包隊伍和勞務隊必須提高管理能力、技術水準,使用新型機械設備,提高生產率,降低成本,從而獲得更高的生產率和利潤率。

  為了適應變化,大型建築企業會授予專案更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,從而對分包的管理將越來越重要。專業的專案管理,最終使專案變得更有效率。小型專業施工隊伍和勞務隊提高管理和技術能力,加強競爭力,可以在市場中獲取更多的業務,這樣其企業人力、設備資源能得到更多的利用,生產效率提高。對社會來說,專業化分工,使資源的利用更有效率,多餘的消耗減少,基礎的施工能力提高,減少了直接的生產物質消耗,變成利潤儲存起來,社會生產發展總是向資源的更高效利用發展的。

  (三)建築市場發達的分包體系是國外建築業的特點之一。

  國外大型工程承包公司管理人員比例高,素質高,在承擔專案時,將所有的具體施工任務分包出去,專門從事專案管理工作,專案管理工作的專業化最終會提高專案建設效率。中小型的專業分包公司人員專業素質高,專業設備齊全,公司規模小,易於管理,專業劃分詳細而全面,專業分包商在激烈競爭中求生存、提高自身的同時,也提高專案建設效率。為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在專案管理中,自己負責施工和分包管理相結合的形式。

  二、實踐中分包管理常見問題及應對措施

  1、分包商工程品質不佳。分包商材料方面品質問題,以次充好;施工品質不符技術規範。對策:合同中詳細指明材料品質、品牌、性能參數等,現場嚴把材料關,總包方深入瞭解相關材料知識和市場資訊,提高業務能力,堵住分包商的空子。

  2、分包商現場管理人員和技術工人素質不高。對策:合同詢價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質;施工前,採用樣板工程的辦法,實際考察,防止低劣素質隊伍進入;總包方督促分包商採取措施增加培訓投入,必要時直接介入專項管理。

  3、分包商工期拖延。對策:總包方加強現場進度檢查監控,制定激勵、獎罰措施,與有關各方及時溝通。

  4、分包商只顧自身施工管理,忽略專案整體系統性。對策:在合同中要求分包商承擔協調配合義務,現場管理採用獎罰等激勵措施,強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內斂行為,教育分包商樹立專案整體的系統觀念。

  5、總包商逃避自身義務。對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同,承擔各自義務;同時建立同期記錄,完善書面憑證。

  三、對未來建築工程專案分包管理的探討

  專業化程度更高,總包向管理方向分化,分包商則向專業施工更精分化。總包對分包的依賴度進一步增強,更多的具體施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注於其專業核心競爭力,分包商的一些不重要的輔助性工作將會外包,由更專業的分包商來完成。

  組織更靈活,組織界限將模糊,總包專案團隊也將出現分化,總分包將更多地以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。專案組織將會更趨靈活地組建,分包商會更多地參與總包的專案團隊工作,合同的聯繫使各方更趨於平等合作的關係。專案會有更多的補充協議。

  管理將更規範化,合同管理的地位將更重要,專案正式資訊溝通會更規範,工作程式會更加規範和嚴格。

  分包商授權度更高,分包商權力會增大,總包商將更趨向於向業主提供更周到的服務;分包商將趨於更多的自我管理,善於自我管理的分包商將更受歡迎。
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